Top 10: Sådan forbedrer du din præsentation

1. Hvad vil du sige?
Du skal altid kende dit publikum, dit budskab og dig selv. Hvem siger hvad til hvem? Det er meget vigtigt at kende den retoriske situation, før du planlægger din præsentation. Derfor bør du stille dig selv disse tre spørgsmål, før du går i gang med forberedelsen:

• Hvorfor er netop du den rette til at sige noget om det her? Hvordan vil du opfattes? Er du den bedste til at bære budskabet?
• Kan du formulere essensen af dit budskab i én enkel sætning?
• Hvad vil du opnå ved at tale til netop dette publikum? Hvad skal de gøre bagefter? Hvorfor er din præsentation relevant for dem?

2. Led efter argumenter på uventede steder!
Begynd med at skrive dine tanker ned på et stykke papir, efterhånden som de dukker op. Du kan endda bevidst lede efter gode argumenter i kategorier, du normalt ikke ville tænke på – fx økonomi, sundhed, tid, politik og mange flere.

3. Hvordan strukturerer jeg min præsentation?
Start med at sige det, du virkelig vil sige. Derefter kan du gå mere i dybden med emnet (men hold det relevant). Til allersidst opsummerer du og gentager dit vigtigste budskab (det, du åbnede med). Når du gentager din hovedpointe, hjælper du publikum med at forstå og huske dit budskab.

4. Fokus!
Det kræver én stor, præcis kugle at fælde en elefant. Og det kræver ét stort, præcist budskab at vinde publikum og ændre deres adfærd.

5. Fornuft og følelse
Husk endelig at tale til publikums logik, men husk samtidig, at mennesker ofte træffer beslutninger ud fra følelser. Det bliver tit glemt, og hårde fakta dominerer mange præsentationer. Tænk over, hvilke følelser der knytter sig til situationen eller emnet, og vær ikke bange for at tale til publikums følelser.

6. Brug eksempler, og fortæl
Et aktuelt, relevant og konkret eksempel er ofte mere overbevisende end tal. Fortæl en historie, og husk de små detaljer, der taler til sanserne. Det gør din præsentation relevant, let at forstå og svær at glemme.

7. Klappefælder får publikum til at klappe!
Du kan fremkalde publikums bifald (og interesse) med nogle enkle retoriske figurer. Du kan bruge kontraster (antitese) og måske en klappefælde, hvor du nævner tre ting (trikolon) – fra den mindst vigtige til den vigtigste. Eller du kan lade de to første led i din klappefælde være modsætninger og så forene dem til sidst.
Generelt virker klappefælder bedst, når vi bruger dem til sidst i en præsentation.

Dette eksempel på en antitese stammer fra det berømte citat om krigen mod terror. George W. Bush sagde:
”Enten er I med os – eller også er I med terroristerne.”

Dette er et eksempel på et trikolon. Det udløste et enormt bifald:
”Der er ikke et liberalt Amerika – der er ikke et konservativt Amerika – der er Amerikas Forenede Stater.” – Barack Obama

8. Hvordan husker du, hvad du skal sige?
Under forberedelsen skal du vælge mellem forskellige typer noter eller manuskript. Du kan have hele teksten med, eller du kan bruge stikord. Det er sværere at improvisere, når du har hvert eneste ord foran dig – og du skal stadig se op på publikum ofte. Lad ikke dit manuskript begrænse dig! Du virker forberedt, engageret og troværdig, hvis du kan fokusere mindre på manuskriptet og mere på dit publikum.

9. Hvordan bruger du din krop?
Brug altid et åbent kropssprog. Har du hænderne i lommen, armene over kors eller lignende, begrænser du din gennemslagskraft. Og det får dig ikke til at se rolig ud!
Vi bruger kroppen til at hjælpe publikum med at forstå, hvad vi siger.

10. Lad være med at spille skuespil!
Vi mennesker er meget gode til at gennemskue påtaget kropssprog. Så kæmp ikke imod det, der føles naturligt for dig. Prøv i stedet at optage dig selv, og gå optagelsen igennem på jagt efter det, der virker godt. Fokuser på det, der virker, og prøv at erstatte de små irriterende vaner med dine egne overbevisende bevægelser!