Bedre beslutninger via bedre beslutningsoplæg
Rhetorica hjælper organisationer med at få hurtigere og bedre beslutninger gennem skarpere beslutningsoplæg – uanset om det er notater, indstillinger, PowerPoint eller mundtlige oplæg. Vi bruger forskningsbaserede redskaber fra beslutningsteori, retorik og argumentation – og vores eget ph.d.-projekt om at få ja til strategiske beslutninger – og arbejder med både medarbejdere, gatekeepere og beslutningstagere.
Udbyttet for organisationen
- Hurtigere beslutninger i ledelse og bestyrelse
- Bedre kvalitet i de beslutninger, der træffes
- Mindre frem og tilbage og færre ekstra møder
- Mere gennemsigtighed om argumenter, alternativer og risici
- Oplæg, der tager kortere tid at skrive
- En ensartet standard på tværs af formater
Vi har fx hjulpet
- En finansiel virksomhed med at afrapportere it-risici til bestyrelsen, så den fik hurtigt overblik, og organisationen nemt kunne klargøre rapporten.
- En offentlig myndighed med bedre beslutningsprocesser, skabeloner, notater og indstillinger – fra fagspecialist via kontorchefer til direktion.
- En fagforening med oplæg til de politisk valgte, der gav både indsigt og politisk frihed – og øgede professionalismen i alle arbejdsgange.
Bedre beslutningsoplæg på et minut
Kender du det?
Indstillingen er på 12 sider.
Den er blevet omskrevet fem gange undervejs.
Og bagefter: Beslutningen bliver udsat.
Bedre beslutningsoplæg
Hurtigere beslutninger
Skarpere notater, indstillinger og oplæg – på alle niveauer i organisationen.
Vi arbejder på tre niveauer
Medarbejderne
- Træning i notater og præsentationer
- Oplæg, der tager kortere tid at lave
Gatekeeperne
- Rådgivning om beslutningsflowet
- Feedback, der ikke omskriver alt
Beslutningstagerne
- Klarhed om, hvad ledelsen har brug for
- En fælles standard på tværs af formater
Fra notat til beslutning
Typisk indstilling
Baggrund (4 sider)
Analyse (6 sider)
Indstilling (side 12)
Indstilling med formål
1. Indstilling – godkend it-strategien for 2027Beslutning
Beslutningen står øverst, så ledelsen ved, hvad de skal tage stilling til.
2. Alternativer og risici – på én sideGennemsigtighed
Argumenter, alternativer og risici står klart. Resten ligger i bilag.
3. Næste skridt – hvis I siger jaHandling
Oplægget slutter med en plan, så beslutningen kan føres ud i livet.
Sådan arbejder vi
Fra fagspecialist til direktion
Vi kortlægger jeres beslutningsflow
Vi træner medarbejdere og gatekeepere
Vi aftaler standarden med beslutningstagerne
Bygger bl.a. på vores eget ph.d.-projekt om at få ja til strategiske beslutninger
”Brugbarheden. Det var konkret, anvendeligt og direkte målrettet opgaven.”
Kontorchef, Ankestyrelsen
Skræddersyet til jer
Bedre oplæg, bedre beslutninger
Skræddersyet til jeres organisation · i hele Danmark og i udlandet
Sådan foregår kurset
Vores speciale er hybride forløb mellem projekt og kompetenceudvikling: Vi rådgiver om arbejdsgange, skabeloner og interne processer – og træner samtidig ledere og medarbejdere, så de nye metoder bliver brugt i praksis.
- Vi afdækker mål, målgrupper og de situationer, kompetenceløftet skal gøre en forskel i – og kobler indsatsen til jeres strategi.
- Vi designer forløb med progression, så deltagere, der allerede har været på et grundkursus, kan bygge videre.
- Indholdet knyttes til jeres egne formater – skabeloner, salgsmøder, ledelsesoplæg eller beslutningsprocesser.
- Vi skaber sammenhæng på tværs af kurser og indsatser – også med andre udbydere og interne undervisere.
- Vi følger op, ofte med webinarer, så redskaberne bliver brugt i hverdagen.
Det kan I regne med
- Forskningsbaserede redskaber – og træning i at bruge dem.
- Vi bliver ved, til det virker, og organisationen er løftet.
- Faglig tyngde uden støvede kompendier – med energi, humor og masser af praksis.
Vi arbejder typisk på tre niveauer
Medarbejderne
Træning i notater, indstillinger og præsentationer, så oplæggene bliver skarpere og tager kortere tid at lave.
Gatekeeperne
Rådgivning om beslutningsflowet og om feedback, så oplæg ikke bliver omskrevet til uigenkendelighed undervejs.
Beslutningstagerne
Afklaring af, hvordan direktionen gerne vil have sine oplæg – så personlige præferencer bliver til én fælles standard.
Forankring
Skabeloner, processer og opfølgning, så den nye standard holder.
”Jeg har på kort tid fået en helt ny forståelse af, hvad det vil sige at involvere og aktivere mine omgivelser og derigennem skabe motivation og ejerskab i organisationen. De nye værktøjer, jeg har fået, bruger jeg dagligt, og jeg er slet ikke i tvivl om effekten.”
Lars Braun NielsenChief Executive Officer, LBN Medical A/S
Hør, hvordan vi arbejder med beslutningsoplæg
Bedre beslutninger begynder med bedre beslutningsoplæg. I videoen fortæller Rhetoricas direktør, Mathias Grüttner, hvordan vi arbejder med både teksten og produktionsprocessen – og med at skabe en lærende organisation.
Video · skriftlig retorik
Skarpere indstillinger og beslutningsoplæg
Rhetoricas direktør, Mathias Grüttner, om, hvordan vi træner skriftlig retorik – fra teksten til hele produktionsprocessen.
Skal jeres beslutningsoplæg blive lettere at sige ja til?
Vi tager udgangspunkt i jeres egne skabeloner og dokumenter.
Læs videoens tekst
Skal I være bedre til beslutninger, til indstillinger, til notater? Ja, så kunne det være os hos Rhetorica, der kan hjælpe jer. Vi er en af Danmarks to mest rutinerede virksomheder inden for notater og indstillinger i det offentlige, og vi har også en lang årrækkes erfaring med at hjælpe større private virksomheder med, hvordan man får de der direktionsoplæg, beslutninger og forskellige former for interne rapporter skrevet og produceret på en måde, der er mest effektiv. Vi har fokus både på selve teksten og på selve produktionsprocessen, altså hvilke skridt man går igennem, og så også på, hvordan man begynder at skabe en lærende organisation. Er det noget, der kunne være interessant for jer? Er I på jagt efter et open source-format, hvor I selv kan putte jeres egne skabeloner ind, og hvor vi kan justere på jeres formater? Ja, så ræk ud til os, og så lad os tage en dialog om, hvordan Rhetorica kan hjælpe jer videre.
Vil du høre, hvordan et forløb kan designes til jeres organisation?
Book et uforpligtende mødeSådan har andre fået tekster, der virker
Breve, notater og beslutningsoplæg, der bliver læst, forstået og handlet på.
Patent- og Varemærkestyrelsen
Breve, kunderne forstår og handler på – testet på rigtige kunder.
Læs casen →
Gældsstyrelsen
Fra paragraffer til kommunikation i øjenhøjde – i breve til hver femte dansker.
Læs casen →
VELUX
Kortere beslutningsoplæg, præsentationer med gennemslagskraft og møder, der fører til beslutninger.
Læs casen →”Jeg tror faktisk at jeg ville kunne nøjes med at læse overskrifterne og så alligevel forstå det hele.”
– Testlæser efter omskrivningen, Patent- og Varemærkestyrelsen · Læs casen
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et godt beslutningsoplæg?
Et oplæg, der er relevant, har en passende længde og en klar anbefaling – og gør det let for modtageren at træffe en beslutning ud fra argumenter, alternativer og konsekvenser.
Hvad koster et strategisk kompetenceforløb?
Prisen afhænger af omfang og format. Kurser koster fra 24.500 kr. pr. kursusdag ekskl. moms for op til 15 deltagere. Kontakt os for et oplæg – vi starter med et uforpligtende møde.
Kan I samarbejde med vores HR, interne undervisere eller andre konsulenthuse?
Ja. Vi arbejder ofte tæt sammen med HR, interne undervisere og andre udbydere, så indsatserne hænger sammen for medarbejderne.
