Fødevarestyrelsen: Færre og bedre møder
Efter en personaletilpasning skulle Fødevarestyrelsen nå det samme med færre ressourcer. Sådan blev møderne kortere og bedre – og effekten dokumenteret.
Udfordringen
Efter en personaletilpasning skulle Fødevarestyrelsen løse sine opgaver med færre ressourcer – og møderne var et oplagt sted at hente tid. Medarbejderne beskrev problemet selv:
”Standard-indstillingen i Outlook er en halv time, og det mener jeg tit er for langt tid. […] Man booker bare en halv eller en hel time.”
— Medarbejder i Fødevarestyrelsen, før forløbet
”Der er tit alt for mange mennesker om bordet.”
— Medarbejder i Fødevarestyrelsen, før forløbet
Vores løsning
- Undersøgelse: En større spørgeskemaundersøgelse afdækkede, hvor problemerne i møderne lå i de forskellige afdelinger.
- Værktøjskasse: Fire artikler til ledelseslaget om spilleregler for god mødeledelse, mødefacilitering, mødeafslutning og online møder.
- Forankring: Afdelingerne arbejdede videre i workshops, teammøder og opfølgningsmøder med action learning i mødeledelse.
Resultatet
Hver afdeling har afrapporteret sine resultater, så effekten er dokumenteret: møderne er blevet mere effektive, og mange steder holdes de nu på kortere tid end før. En sideeffekt var, at selve ledelsesbegrebet kom på dagsordenen.
Andre cases
Ankestyrelsen
Kurser i ankemødeledelse, gentaget år efter år i København og Aalborg.
Læs casen →
Køge Kommune
Mødeledelse for kommunens mødeledere – med tre uger til at afprøve redskaberne mellem kursusdagene.
Læs casen →
VELUX
Kortere beslutningsoplæg, præsentationer med gennemslagskraft og møder, der fører til beslutninger.
Læs casen →
Tag kontakt
Lad os tage en snak eller udfyld kontaktformularen
