Køge Kommune: Effektive møder før, under og efter

Udfordringen

De fleste har et had-kærlighedsforhold til møder: De tager tid, men de er afgørende for at lykkes i et samarbejde. Køge Kommune ville give alle medarbejdere, der leder møder, redskaber til at gøre møderne mere målrettede og effektive. Kommunen arbejder med 40-20-40-modellen for effektsikring af kurser, hvor det, der sker før og efter kurset, vægter lige så meget som selve kursusdagene.

Vores løsning

To kursusdage med ca. tre uger imellem, så deltagerne kunne afprøve redskaberne på deres egne møder og tage erfaringerne med tilbage:

• Før mødet: formål, dagsorden, deltagere, tid og mødeform
• Under mødet: mødelederens rolle, involvering af deltagerne, dynamik, facilitering, konklusioner og actions
• Efter mødet: referat og opfølgning, så beslutningerne bliver ført ud i livet
• Kropssprog: hvordan mødelederen bevidst kan bruge sit kropssprog

Undervisningen kombinerede teori, drøftelser og øvelser med kommunens egne mødesituationer.

Resultatet

Mødelederne gik hjem med konkrete redskaber til at forberede, lede og følge op på møder – og med erfaringer fra deres egne møder mellem de to kursusdage, så læringen blev forankret i hverdagen.