Fødevarestyrelsen ønskede at spare timer på mødeaktiviteter. Målet var, gennem færre og bedre møder, at gøre en besparelsesdagsorden til en gevinst for styrelsen og dens medarbejdere.

Fødevarestyrelsen havde i 2016 gennemført en personaletilpasningsrunde. For at understøtte, at opgaverne kunne løses med færre ressourcer, skulle et projekt om effektive møder medvirke til, at Fødevarestyrelsens ledelsesteams kunne reducere mødetiden, og at det kvalitative mødeindhold blev løftet.

 

Løsningen vi sammen designede

Sammen med Fødevarestyrelsen gennemførte vi en større kvantitativ undersøgelse, der afdækkede potentielle indsatsområder. Formålet med undersøgelsen var at identificere, hvor præcis problemet lå i møderne i de forskellige afdelinger i Fødevarestyrelsen. Herefter at se hvilke konkrete værktøjer, der skulle udvikles, for at projektet blev så tæt på medarbejdernes daglige mødeudfordringer som muligt.
På baggrund af undersøgelsen lavede vi en ’værktøjskasse’ til ledelseslaget. Denne bestod i praksis i 4 artikler, der adresserede det overordnede mødeproblem og de vigtigste indsatsområder, og hvordan Fødevarestyrelsen kunne løse dem ved at forstærke mødeledelsen.

  • Spilleregler for god mødeledelse i Fødevarestyrelsen
  • Mødefacilitering
  • Mødeafslutning
  • Mødeledelse på SKYPE

De forskellige afdelinger valgte selv, hvordan de ønskede at forankre undersøgelsens resultater. Nogle afdelinger holdt workshops, andre teammøder, og endelig havde alle afdelinger at opfølgningsmøde med fremlæggelse af resultatet for den enkelte afdeling og action learning i mødeledelse.

 

Hvad kom der ud af det?

Hver afdeling har afrapporteret deres oplevelse og resultater med Projekt Effektive Møder, så der ligger et stort datamateriale, der dokumenterer effekten af forløbet.
Det lykkedes at gøre møderne mere effektive og i mange steder holder man nu også møder på kortere tid end før.
En interessant sideeffekt er, at det at arbejde med møder satte selve ledelsesbegrebet på dagsordenen – uformelt. Det betød, at man i projektperioden talte mere om, hvad ledelser er, kan og skal til gavn for både møder og hverdag.

 

 1 

stdClass Object
(
    [id] => 36
    [asset_id] => 261
    [title] => Fødevarestyrelsen
    [alias] => fodevarestyrelsen
    [introtext] => 

Fødevarestyrelsen havde i 2016 gennemført en personaletilpasningsrunde. For at understøtte, at opgaverne kunne løses med færre ressourcer, skulle et projekt om effektive møder medvirke til, at Fødevarestyrelsens ledelsesteams kunne reducere mødetiden, og at det kvalitative mødeindhold blev løftet.

 

Løsningen vi sammen designede

Sammen med Fødevarestyrelsen gennemførte vi en større kvantitativ undersøgelse, der afdækkede potentielle indsatsområder. Formålet med undersøgelsen var at identificere, hvor præcis problemet lå i møderne i de forskellige afdelinger i Fødevarestyrelsen. Herefter at se hvilke konkrete værktøjer, der skulle udvikles, for at projektet blev så tæt på medarbejdernes daglige mødeudfordringer som muligt.
På baggrund af undersøgelsen lavede vi en ’værktøjskasse’ til ledelseslaget. Denne bestod i praksis i 4 artikler, der adresserede det overordnede mødeproblem og de vigtigste indsatsområder, og hvordan Fødevarestyrelsen kunne løse dem ved at forstærke mødeledelsen.

  • Spilleregler for god mødeledelse i Fødevarestyrelsen
  • Mødefacilitering
  • Mødeafslutning
  • Mødeledelse på SKYPE

De forskellige afdelinger valgte selv, hvordan de ønskede at forankre undersøgelsens resultater. Nogle afdelinger holdt workshops, andre teammøder, og endelig havde alle afdelinger at opfølgningsmøde med fremlæggelse af resultatet for den enkelte afdeling og action learning i mødeledelse.

 

Hvad kom der ud af det?

Hver afdeling har afrapporteret deres oplevelse og resultater med Projekt Effektive Møder, så der ligger et stort datamateriale, der dokumenterer effekten af forløbet.
Det lykkedes at gøre møderne mere effektive og i mange steder holder man nu også møder på kortere tid end før.
En interessant sideeffekt er, at det at arbejde med møder satte selve ledelsesbegrebet på dagsordenen – uformelt. Det betød, at man i projektperioden talte mere om, hvad ledelser er, kan og skal til gavn for både møder og hverdag.

 

 1 

[fulltext] => [state] => 1 [catid] => 10 [created] => 2018-01-04 15:15:46 [created_by] => 373 [created_by_alias] => [modified] => 2018-05-04 12:41:11 [modified_by] => 372 [checked_out] => 0 [checked_out_time] => 0000-00-00 00:00:00 [publish_up] => 2018-01-04 15:15:46 [publish_down] => 0000-00-00 00:00:00 [images] => {"image_intro":"images\/cases\/11_foedevarestyrelsen.png","float_intro":"","image_intro_alt":"","image_intro_caption":"","image_fulltext":"images\/cases\/11_foedevarestyrelsen.png","float_fulltext":"","image_fulltext_alt":"","image_fulltext_caption":""} [urls] => {"urla":false,"urlatext":"","targeta":"","urlb":false,"urlbtext":"","targetb":"","urlc":false,"urlctext":"","targetc":""} [attribs] => {"article_layout":"","show_title":"","link_titles":"","show_tags":"","show_intro":"","info_block_position":"","info_block_show_title":"","show_category":"","link_category":"","show_parent_category":"","link_parent_category":"","show_associations":"","show_author":"","link_author":"","show_create_date":"","show_modify_date":"","show_publish_date":"","show_item_navigation":"","show_icons":"","show_print_icon":"","show_email_icon":"","show_vote":"","show_hits":"","show_noauth":"","urls_position":"","alternative_readmore":"","article_page_title":"","show_publishing_options":"","show_article_options":"","show_urls_images_backend":"","show_urls_images_frontend":""} [version] => 5 [ordering] => 25 [metakey] => [metadesc] => [access] => 1 [hits] => 856 [metadata] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [robots] => [author] => [rights] => [xreference] => ) [initialized:protected] => 1 [separator] => . ) [featured] => 0 [language] => da-DK [xreference] => [category_title] => Cases [category_alias] => cases [category_access] => 1 [author] => Louise [parent_title] => ROOT [parent_id] => 1 [parent_route] => [parent_alias] => root [rating] => [rating_count] => [params] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [article_layout] => _:default [show_title] => 1 [link_titles] => 1 [show_intro] => 1 [info_block_position] => 0 [info_block_show_title] => 0 [show_category] => 0 [link_category] => 1 [show_parent_category] => 0 [link_parent_category] => 0 [show_associations] => 0 [flags] => 1 [show_author] => 0 [link_author] => 0 [show_create_date] => 0 [show_modify_date] => 0 [show_publish_date] => 0 [show_item_navigation] => 0 [show_vote] => 0 [show_readmore] => 1 [show_readmore_title] => 0 [readmore_limit] => 100 [show_tags] => 0 [show_icons] => 0 [show_print_icon] => 0 [show_email_icon] => 0 [show_hits] => 0 [show_noauth] => 0 [urls_position] => 1 [captcha] => [show_publishing_options] => 1 [show_article_options] => 1 [save_history] => 1 [history_limit] => 10 [show_urls_images_frontend] => 0 [show_urls_images_backend] => 1 [targeta] => 0 [targetb] => 0 [targetc] => 0 [float_intro] => none [float_fulltext] => none [category_layout] => _:blog [show_category_heading_title_text] => 0 [show_category_title] => 0 [show_description] => 0 [show_description_image] => 0 [maxLevel] => 1 [show_empty_categories] => 0 [show_no_articles] => 1 [show_subcat_desc] => 0 [show_cat_num_articles] => 0 [show_cat_tags] => 0 [show_base_description] => 0 [maxLevelcat] => -1 [show_empty_categories_cat] => 0 [show_subcat_desc_cat] => 0 [show_cat_num_articles_cat] => 0 [num_leading_articles] => 0 [num_intro_articles] => 99 [num_columns] => 1 [num_links] => 0 [multi_column_order] => 0 [show_subcategory_content] => 0 [show_pagination_limit] => 0 [filter_field] => hide [show_headings] => 0 [list_show_date] => 0 [date_format] => [list_show_hits] => 0 [list_show_author] => 0 [orderby_pri] => order [orderby_sec] => rdate [order_date] => published [show_pagination] => 2 [show_pagination_results] => 1 [show_featured] => show [show_feed_link] => 0 [feed_summary] => 0 [feed_show_readmore] => 0 [sef_advanced] => 1 [sef_ids] => 1 [custom_fields_enable] => 1 [show_page_heading] => 0 [layout_type] => blog [menu_text] => 1 [menu_show] => 1 [pageclass_sfx] => catblog [secure] => 0 [page_title] => Cases [page_description] => Kommunikation, der overbeviser, motiverer og skaber adfærd. [page_rights] => [robots] => [access-view] => 1 ) [initialized:protected] => 1 [separator] => . ) [tagLayout] => Joomla\CMS\Layout\FileLayout Object ( [layoutId:protected] => joomla.content.tags [basePath:protected] => [fullPath:protected] => [includePaths:protected] => Array ( ) [options:protected] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [component] => com_content [client] => 0 ) [initialized:protected] => [separator] => . ) [data:protected] => Array ( ) [debugMessages:protected] => Array ( ) ) [slug] => 36:fodevarestyrelsen [catslug] => 10:cases [parent_slug] => [readmore_link] => /cases/fodevarestyrelsen [text] =>

Fødevarestyrelsen havde i 2016 gennemført en personaletilpasningsrunde. For at understøtte, at opgaverne kunne løses med færre ressourcer, skulle et projekt om effektive møder medvirke til, at Fødevarestyrelsens ledelsesteams kunne reducere mødetiden, og at det kvalitative mødeindhold blev løftet.

 

Løsningen vi sammen designede

Sammen med Fødevarestyrelsen gennemførte vi en større kvantitativ undersøgelse, der afdækkede potentielle indsatsområder. Formålet med undersøgelsen var at identificere, hvor præcis problemet lå i møderne i de forskellige afdelinger i Fødevarestyrelsen. Herefter at se hvilke konkrete værktøjer, der skulle udvikles, for at projektet blev så tæt på medarbejdernes daglige mødeudfordringer som muligt.
På baggrund af undersøgelsen lavede vi en ’værktøjskasse’ til ledelseslaget. Denne bestod i praksis i 4 artikler, der adresserede det overordnede mødeproblem og de vigtigste indsatsområder, og hvordan Fødevarestyrelsen kunne løse dem ved at forstærke mødeledelsen.

  • Spilleregler for god mødeledelse i Fødevarestyrelsen
  • Mødefacilitering
  • Mødeafslutning
  • Mødeledelse på SKYPE

De forskellige afdelinger valgte selv, hvordan de ønskede at forankre undersøgelsens resultater. Nogle afdelinger holdt workshops, andre teammøder, og endelig havde alle afdelinger at opfølgningsmøde med fremlæggelse af resultatet for den enkelte afdeling og action learning i mødeledelse.

 

Hvad kom der ud af det?

Hver afdeling har afrapporteret deres oplevelse og resultater med Projekt Effektive Møder, så der ligger et stort datamateriale, der dokumenterer effekten af forløbet.
Det lykkedes at gøre møderne mere effektive og i mange steder holder man nu også møder på kortere tid end før.
En interessant sideeffekt er, at det at arbejde med møder satte selve ledelsesbegrebet på dagsordenen – uformelt. Det betød, at man i projektperioden talte mere om, hvad ledelser er, kan og skal til gavn for både møder og hverdag.

 

 1 

[tags] => Joomla\CMS\Helper\TagsHelper Object ( [tagsChanged:protected] => [replaceTags:protected] => [typeAlias] => [itemTags] => Array ( ) ) [jcfields] => Array ( [5] => stdClass Object ( [id] => 5 [title] => Læs mere knap [name] => readbutton [checked_out] => 0 [checked_out_time] => 0000-00-00 00:00:00 [note] => [state] => 1 [access] => 1 [created_time] => 2018-05-22 13:45:43 [created_user_id] => 372 [ordering] => 0 [language] => * [fieldparams] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [options] => stdClass Object ( [options0] => stdClass Object ( [name] => Yes [value] => 1 ) [options1] => stdClass Object ( [name] => No [value] => 2 ) ) ) [initialized:protected] => 1 [separator] => . ) [params] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [hint] => [render_class] => [class] => btn-group [showlabel] => 1 [show_on] => 2 [display] => 0 ) [initialized:protected] => 1 [separator] => . ) [type] => radio [default_value] => 1 [context] => com_content.article [group_id] => 0 [label] => Show 'Read more' button [description] => [required] => 0 [language_title] => [language_image] => [editor] => [access_level] => Public [author_name] => Simple Solution [group_title] => [group_access] => [group_state] => [value] => Yes [rawvalue] => 1 ) [4] => stdClass Object ( [id] => 4 [title] => Align social icons
 1 
[name] => icon [checked_out] => 0 [checked_out_time] => 0000-00-00 00:00:00 [note] => [state] => 1 [access] => 1 [created_time] => 2018-05-22 11:02:44 [created_user_id] => 372 [ordering] => 2 [language] => * [fieldparams] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [options] => stdClass Object ( [options0] => stdClass Object ( [name] => left [value] => 1 ) [options1] => stdClass Object ( [name] => center [value] => 2 ) [options2] => stdClass Object ( [name] => right [value] => 3 ) ) ) [initialized:protected] => 1 [separator] => . ) [params] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [hint] => [render_class] => [class] => btn-group [showlabel] => 1 [show_on] => 2 [display] => 0 ) [initialized:protected] => 1 [separator] => . ) [type] => radio [default_value] => 1 [context] => com_content.article [group_id] => 0 [label] => Social icons alignment [description] => Align
 1 
left, right or center [required] => 0 [language_title] => [language_image] => [editor] => [access_level] => Public [author_name] => Simple Solution [group_title] => [group_access] => [group_state] => [value] => left [rawvalue] => 1 ) [2] => stdClass Object ( [id] => 2 [title] => manchet [name] => manchet [checked_out] => 0 [checked_out_time] => 0000-00-00 00:00:00 [note] => [state] => 1 [access] => 1 [created_time] => 2017-12-07 13:36:47 [created_user_id] => 372 [ordering] => 3 [language] => * [fieldparams] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [buttons] => 0 [width] => [height] => [filter] => 0 ) [initialized:protected] => 1 [separator] => . ) [params] => Joomla\Registry\Registry Object ( [data:protected] => stdClass Object ( [hint] => [render_class] => [class] => [showlabel] => 0 [show_on] => [display] => 2 ) [initialized:protected] => 1 [separator] => . ) [type] => editor [default_value] => [context] => com_content.article [group_id] => 0 [label] => Manchet [description] => [required] => 0 [language_title] => [language_image] => [editor] => [access_level] => Public [author_name] => Simple Solution [group_title] => [group_access] => [group_state] => [value] => Fødevarestyrelsen ønskede at spare timer på mødeaktiviteter. Målet var, gennem færre og bedre møder, at gøre en besparelsesdagsorden til en gevinst for styrelsen og dens medarbejdere. [rawvalue] => Fødevarestyrelsen ønskede at spare timer på mødeaktiviteter. Målet var, gennem færre og bedre møder, at gøre en besparelsesdagsorden til en gevinst for styrelsen og dens medarbejdere. ) ) [event] => stdClass Object ( [afterDisplayTitle] => [beforeDisplayContent] =>
Fødevarestyrelsen ønskede at spare timer på mødeaktiviteter. Målet var, gennem færre og bedre møder, at gøre en besparelsesdagsorden til en gevinst for styrelsen og dens medarbejdere.
[afterDisplayContent] => ) )